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Solutions de gestion documentaire

Therefore-gestion-documentaire

 

 

 

Optimisez vos process et augmentez votre productivité avec THEREFORE une GED (gestion électronique de documents). L’accès rapide à la bonne information permet une prise de décision efficace. Or, un employé passe plus de quatre heures par semaine à rechercher cette information. Cela représente un coût considérable que Therefore vous aide à maîtriser.

  • THEREFORE est une solution de GED ouverte et flexible qui s’adapte pleinement à vos besoins et à l’échelle de votre entreprise, que vous soyez une PME ou une multinationales.
  • THEREFORE a été développé spécialement pour répondre aux défis d’aujourd’hui :
    • délais de réponse qui se resserrent,
    • exigence accrue de la clientèle combinée à une concurrence de plus en plus rude,
    • nécessité de réduire les coûts opérationnels.

Augmentez votre productivité

  • Rationnalisez et optimisez le traitement des documents stratégiques (factures, etc)
  • Améliorez la flexibilité de vos collaborateurs grâce à un accès internet.
  • Réduisez les tâches redondantes pour vous concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée.
  • Renforcez le partage d’information entre vos collaborateurs.

Développer votre service clientèle

  • Améliorez votre temps de réponses grâce à la disponibilité en ligne de tous vos documents.
  • Augmentez votre réactivité grâce à une indexation intuitive et une recherche plein texte.
  • Etoffez votre réponse grâce à la compilation de documents de tous formats.

Développer votre service clientèle

  • Impression, frais postaux et autres frais opérationnels.
  • Archivage (matériel, locaux, sous traitance).
  • Réduction du temps de traitement par application.

 

IRIS-gestion-documentaire

 

 

 

 

 

 

3 solutions complémentaires

  • IRISPowerscan « capture ».
  • IRISDocument « conversion et de compression ».
  • IRISXtract « classification ».

IRISPowerscan
IRISPowerscan™ est une solution de capture de production évolutive, conçue pour convertir rapidement des documents papier en données numériques exploitables. Son puissant moteur de reconnaissance de texte, capable de prendre en charge plus 137 langues, est un outil idéal pour les entreprises multinationales traitant des documents dans plusieurs langues.

Outre des fonctionnalités conviviales, cette solution est dotée d’une architecture Multistream pour la numérisation et la capture électronique de n’importe quel type de documents. Créez des documents adaptés aux besoins spécifiques de votre entreprise grâce à des outils de création de documents polyvalents et à une multitude de formats de sortie.

IRISDocument
IRISDocument est une puissante solution de conversion et de compression de documents permettant d’accélérer la transformation des documents. Conçu pour assurer un traitement par lots permanent, IRISDocument s’exécute en arrière plan, tout comme une solution autonome sur serveur.

Utilisée avec IRISPowerscan, la solution IRISDocument vous apporte vitesse et performances et permet de convertir jusqu’à 60 000 documents par jour. Vous pouvez également utiliser IRISDocument en tant qu’application autonome ou l’intégrer à des systèmes existants de gestion de documents et d’enregistrements.

IRISXtract
Plate-forme de classification hautement intelligente, IRISXtract permet d’identifier les documents par type/catégorie afin d’attribuer le document et/ou le contenu aux divers processus de l’entreprise. Une fois les documents attribués, l’extraction automatique des données nécessaires aux processus correspondants est effectuée et les données recueillies sont ensuite transmises à une application d’entreprise telle que ERP, CRM, ECM, BPM, DBMS etc., en vue d’être traitées.

Il y a de multiples applications de la solution IRISXtract.

À titre d’exemple :

  • collecte des factures entrantes,
  • traitement de formulaires comptables ou financiers,
  • autres classifications de courriers.

 

OpenBee-gestion-documentaire

Les solutions Open Bee™ vous permettent de dématérialiser et de classer l’ensemble de vos documents papier, au format électronique. C’est une GED (gestion électronique de documents) qui permet la dématérialisation et la capture de vos documents mais également la suppression des classeurs et des archives encombrantes, la recherche facilitée, des gains de productivité…

Open Bee c’est :

  • Des solutions qui s’adaptent à :
    • la volumétrie et aux types de documents échangés.
    • vos habitudes de travail.
  • Un outil de classement rapide depuis votre application logicielle.
  • Une solution « mobile Open Bee™» intégrée à votre smartphone ou tablette.

Facilitez-vous la vie

  • Accélérez le processus d’indexation et de classement par la sélection, avec la souris,
  • Dématérialisez et convertissez en moins de 10 secondes, un document de 40 pages, au format Word,
  • Classez et distribuez rapidement tout document en apposant une étiquette code à barres.

Dotez-vous d’une solution de gestion électronique de documents performante et intuitive, pour exploiter de manière optimale votre information !

  • Centralisez votre information dans un espace documentaire sécurisé !
  • Accédez rapidement et simplement à l’information recherchée.
  • Bénéficiez d’une technologie OCR (reconnaissance de caractère) de renommée internationale pour retrouver n’importe quel document en fonction d’un mot-clé.